Rubrieken planningstool
De verplichting van heel wat periodieke controles is afhankelijk van de kenmerken van je uitbating. We overlopen hier de meest voorkomende rubrieken. De uitleg over de gebruikte terminologie voor de uitvoerder kan je hier nalezen.
Brandveiligheidsattest
Toepasselijke wetgeving: Brandveiligheidsnormen - Centrum voor Jeugdtoerisme
Het brandveiligheidsattest is verplicht voor elk erkend of aangemeld jeugdverblijf. Het attest moet om de acht jaar vernieuwd worden en voldoen aan de voorwaarden uit het logiesdecreet. Om een nieuw attest te bekomen, raden we aan om een jaar voor de geldigheidsdatum van het vorige attest de gemeente te contacteren.
Frequentie: 8-jaarlijks
Uitvoerder: brandveiligheidsverslag door de brandweer, brandveiligheidsattest door de burgemeester
CV-installatie
Toepasselijke wetgeving: Besluit van de Vlaamse regering van 08/12/2006
Voor de ingebruikname van nieuwe of gewijzigde cv-installaties is een eenmalige keuring verplicht.
Frequentie: eenmalig
Uitvoerder: bevoegde technicus
Let op! Deze wetgeving is niet van toepassing op afzonderlijke stooktoestellen (kachels, gashaarden, open haarden, doorstoomketels, badgeisers, …) die niet zijn aangesloten op een centraal verwarmingssysteem en elektrische installaties.
De cv-installaties moeten jaarlijks (stookolie, hout, pellets, steenkool) of tweejaarlijks (aardgas, butaangas, propaangas) onderhouden worden. Het onderhoud bestaat uit:
- een reiniging en controle van de schoorsteen en rookgasafvoer
- een controle van de algemene staat van de cv-installatie
- een controle van de verluchting van het stooklokaal en de aanvoer van verbrandingslucht
- een controle van de verbrandingswaarden
Frequentie: jaarlijks (stookolie, hout, pellets, steenkool) of tweejaarlijks (aardgas, butaangas, propaangas)
Uitvoerder: bevoegde technicus
De Vlaamse regering besliste principieel (op 19 januari 2024) om de verwarmingsaudit voor cv-installaties ouder dan vijf jaar niet langer verplicht te maken.
Afzonderlijke kooktoestellen en elektrische verwarming
Toepasselijke wetgeving: Er is geen wetgeving van toepassing. Onderhoud wordt wel aanbevolen. Meer informatie vind je op de website van de Vlaamse overheid.
Het onderhoud van afzonderlijke stooktoestellen (kachels, gashaarden, open haarden, doorstroomketels, badgeisers, ...) die niet zijn aangesloten op een centraal verwarmingssysteem en elektrische installaties is wettelijk niet verplicht. Toch wordt een regelmatige onderhoudsbeurt (met reiniging) aangeraden.
Frequentie: volgens instructies fabrikant
Uitvoerder: bevoegde persoon
Let op! In de brandverzekeringspolis kan een verplicht onderhoud wel vermeld staan.
Vaste gasleidingen
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en KB 19 maart 2017
Bij ingebruikname van een gasleiding is een dichtheidsproef verplicht. Nadien geldt een vierjaarlijkse dichtheidscontrole.
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: bevoegde technicus
Frequentie: vierjaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
Flexibele gasleidingen
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet
Voor flexibele gasleidingen geldt de verplichting om de correcte geldige aansluitslang te gebruiken volgens de toegepaste gassoort. Op de flexibele aansluitslang is een geldigheidsdatum voorzien die te respecteren is. Daarom raden wij aan om de flexibele gasleidingen jaarlijks grondig te controleren (is de geldigheidsdatum verlopen, zijn de dichtingen in orde of is de leiding verstorven?) en indien nodig te vervangen.
Frequentie: jaarlijks aanbevolen
Uitvoerder: bevoegde persoon
Kooktoestellen op gas
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en ARAB
Kooktoestellen op gas moeten door een bevoegde technicus vierjaarlijks gecontroleerd worden in jeugdverblijfcentra.
Let op! Ben je werkgever? Dan eist het ARAB dat kooktoestellen op gas regelmatig gecontroleerd worden door de werkgever of een bevoegde persoon. We adviseren in dit geval een jaarlijkse controle.
Frequentie: vierjaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
Brandstofopslagplaatsen
Toepasselijke wetgeving: Besluit van de Vlaamse regering van 08/12/2006 en VLAREM
Vaste LPG-tanks moeten vierjaarlijks gekeurd worden. Propaantanks dienen vijfjaarlijks gekeurd te worden. De eigenaar van de propaantank (meestal de leverancier) is hiervoor verantwoordelijk. Bij stookolietanks is de termijn verschillend, naargelang een aantal parameters (afhankelijk van bovengronds/ondergronds, wel of geen gebied voor waterwinning, ouderdom, volume, materiaal, particulier/professioneel).
- Vaste LPG-tank
Frequentie: vierjaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
- Propaantank
Frequentie: vijfjaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
- Stookolietank
Frequentie: afhankelijk van een aantal parameters
Uitvoerder: bevoegde technicus
Schoorstenen, rookgangen en rookgasafvoer
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en Besluit van de Vlaamse regering van 08/12/2006
Schoorstenen, rookgangen en rookgasafvoer voor vaste, vloeibare of vaste brandstof moeten jaarlijks gereinigd worden. Is de brandstof gas, dan moet er tweejaarlijks gereinigd worden. Dit gebeurt telkens door een bevoegde technicus (erkende schouwveger).
- Voor vaste of vloeibare brandstof
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
- Voor gas
Frequentie: tweejaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
Filters en kokers van dampkappen
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet
Filters en kokers van dampkappen moeten jaarlijks onderhouden worden.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde persoon
Draagbare brandblustoestellen
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet
Draagbare brandblustoestellen worden jaarlijks op hun goede werking gecontroleerd.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
Muurhaspels en hydranten
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet
Muurhaspels en -hydranten worden jaarlijks op hun goede werking gecontroleerd.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
Andere blusmiddelen
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet
Andere blusmiddelen dan brandblustoestellen en muurhaspels en -hydranten (bv. branddekens) worden op hun goede staat en bruikbaarheid gecontroleerd.
Frequentie: jaarlijks aanbevolen
Uitvoerder: bevoegde persoon
Noodverlichting
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en ARAB
Bij ingebruikname of bij wijzigingen van de installatie moet de lichtsterkte van de noodverlichting gekeurd worden door een keuringsinstelling die daarvoor geaccrediteerd is door BELAC.
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: keuringsinstelling geaccrediteerd door BELAC
Na de keuring moet de autonomie en de werking van de noodverlichting jaarlijks gecontroleerd worden door een bevoegde persoon.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde persoon
Branddetectiecentrale
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en ARAB
Het conformiteitsattest van de meldings-, waarschuwings- en alarminstallatie en de automatische branddetectie (inclusief sturingen) moet afgeleverd worden door een geaccrediteerde keuringsinstelling.
Frequentie: bij ingebruikname of bij wijziging installatie
Uitvoerder: keuringsinstelling geaccrediteerd door BELAC
De meldings-, waarschuwings- en alarminstallatie en de automatische branddetectie (inclusief sturingen) moet driejaarlijks gekeurd worden op de autonomie en goede werking door een door BELAC geaccrediteerde keuringsinstelling.
Frequentie: driejaarlijks
Uitvoerder: keuringsinstelling geaccrediteerd door BELAC
De meldings-, waarschuwings- en alarminstallatie en de automatische branddetectie (inclusief sturingen) moet jaarlijks door een bevoegde technicus onderhouden worden.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde technicus
Automatische gasdetectie (inclusief sturingen)
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet
De automatische gasdetectie inclusief sturingen zoals brandstofafsluiter en/of het uitschakelen van de spanning moet jaarlijks gekeurd worden door een keuringsinstelling geaccrediteerd door BELAC.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: keuringsinstelling geaccrediteerd door BELAC
Elektrische installaties en bliksemafleider
Toepasselijke wetgeving: KB 08/09/2019 (Het vroegere AREI)
- Ingebruikname
Bij ingebruikname moet een elektrische installatie gekeurd worden door een erkend controleorganisme. Daarbij wordt gevraagd naar een ééndraadschema en een situatieschets van de installatie.
Frequentie: ingebruikname
Uitvoerder: erkend controleorganisme
Let op! Werkgevers moeten een risicoanalyse uitvoeren op de elektrische installatie en op basis van die analyse waar nodig maatregelen nemen.
- Laagspanning
Elektrische installaties op laagspanning moeten om de vijf jaar gekeurd worden door een erkend controleorganisme.
Frequentie: vijfjaarlijks
Uitvoerder: erkend controleorganisme
- Hoogspanning
Elektrische installaties op hoogspanning moeten jaarlijks gekeurd worden door een erkend controleorganisme.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: erkend controleorganisme
Bliksemafleiders moeten niet periodiek gekeurd worden. Toch raden wij aan om dit vijfjaarlijks te laten controleren (bijv. samen met de keuring van de elektrische installatie).
Frequentie: vijfjaarlijks aanbevolen
Uitvoerder: bevoegde persoon
Noodladders
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en codex over het welzijn op het werk.
Noodladders en gewone ladders moeten continu tijdens de uitbating op de goede staat en bruikbaarheid gecontroleerd worden.
Frequentie: continu (aanbevolen: halfjaarlijks inplannen en hieronder registreren)
Uitvoerder: bevoegde persoon
Liften
Toepasselijke wetgeving: KB 09/03/2003 en ARAB
Er moet vijftienjaarlijks door een externe dienst voor technische controle een risicoanalyse uitgevoerd worden op een personenlift en een toegankelijke goederenlift (dit wil zeggen dat een persoon de goederenlift zonder probleem kan betreden en dat die lift is uitgerust met bedieningsapparatuur in de drager of binnen het bereik van een persoon in de drager).
Frequentie: vijftienjaarlijks
Uitvoerder: EDTC
De keuring van een personenlift en een toegankelijke goederenlift is verplicht. Als de onderhoudsfirma een ISO-certificaat heeft, volstaat een zesmaandelijkse keuring door een EDTC. Beschikt de onderhoudsfirma niet over een ISO-certificaat, dan is een driemaandelijkse keuring door een EDTC verplicht.
Frequentie: zes- of driemaandelijks
Uitvoerder: EDTC
De lift wordt onderhouden door een onderhoudsbedrijf, dit overeenkomstig de instructies van de producent van de lift. Zijn er geen onderhoudsinstructies voorhanden, dan moet de lift minstens zesmaandelijks onderhouden worden.
Frequentie: minstens zesmaandelijks
Uitvoerder: onderhoudsbedrijf
Let op! Er geldt geen verplichting voor trapliften. Een jaarlijks onderhoud door een bevoegde persoon is wel aanbevolen.
Waterinstallatie
Toepasselijke wetgeving: Logiesdecreet en algemeen waterverkoopreglement
De aansluiting op de openbare waterleiding en de riolering moet gekeurd worden bij vernieuwing, uitbreiding of het plaatsen van een nieuwe installatie.
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: de watermaatschappij of een persoon met een erkenning om drinkwaterleidingen en/of rioleringen te keuren
Het drinkwater moet jaarlijks ontleed en goedgekeurd worden als het niet van de openbare waterleiding komt.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: ontleedcentrum erkend door het Instituut voor Hygiëne en Epidemiologie of de provinciale gezondheidsinspectie
Legionella
Toepasselijke wetgeving: Vlaams legionellabesluit
Let op! Wetgeving niet van toepassing op jeugdverblijven met een capaciteit tot 14 personen.
Indien de warmwaterinstallatie werkt conform de “best beschikbare technieken” levert de installateur of de drinkwatermaatschappij hiervoor een conformiteitsattest af.
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: installateur of drinkwatermaatschappij
Let op! Enkel van toepassing indien er geen conformiteitsattest is.
- Jeugdverblijven met een capaciteit tussen 15 en 40 personen
Boilers moeten op 60° C gehouden worden en de warmwaterinstallatie moet jaarlijks onderhouden worden.
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: bevoegde persoon
- Jeugdverblijven met een capaciteit vanaf 41 personen
Aan de hand van een risicoanalyse en beheersplan moeten regelmatig controles uitgevoerd worden.
Frequentie: zie risicoanalyse en beheersplan
Uitvoerder: bevoegde persoon
Speeltoestellen
Toepasselijke wetgeving: KB van 28/03/2001
Alvorens het terrein ter beschikking wordt gesteld, moeten het speelterrein en de speeltoestellen onderworpen worden aan een risicoanalyse.
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: bevoegde persoon
Er moet een inspectie- en onderhoudsschema opgesteld worden. Dat schema moet duidelijk maken wanneer de periodieke controle zal gebeuren.
Frequentie: zie risicoanalyse en beheersplan
Uitvoerder: bevoegde persoon
Er moet een inspectie- en onderhoudsschema opgesteld worden. Dat schema moet duidelijk maken wanneer het onderhoud zal gebeuren.
Frequentie: zie risicoanalyse, beheersplan en instructies producent
Uitvoerder: bevoegde persoon
Er moet een inspectie- en onderhoudsschema opgesteld worden. Dat schema moet duidelijk maken wanneer het nazicht zal gebeuren.
Frequentie: zie risicoanalyse en beheersplan
Uitvoerder: bevoegde persoon
Asbest
Toepasselijke wetgeving: KB 16/03/2006
Een asbestattest is verplicht bij de overdracht van een gebouw (gebouwd voor 2001) naar een nieuwe eigenaar.
Let op! Ben je werkgever, dan is het opstellen van een asbestinventaris altijd verplicht
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: gecertificeerd asbestdeskundige inventarisatie (ADI)
Let op! Enkel van toepassing op werkgevers en indien er asbest aanwezig is
Het beheersprogramma bevat een visuele inspectie, preventiemaatregelen en een werkplanning wanneer blijkt dat het asbest en het asbesthoudend materiaal in slechte staat verkeren of zich op plaatsen bevinden waar ze beroerd of beschadigd kunnen worden. Het beheersprogramma moet regelmatig bijgewerkt worden.
Frequentie: regelmatig (jaarlijks aanbevolen)
Uitvoerder: werkgever
Frequentie: jaarlijks
Uitvoerder: werkgever
Postinterventiedossier
Toepasselijke wetgeving: KB 25/01/2001
Het opstellen van een postinterventiedossier is verplicht voor jeugdverblijven opgericht of (deels) verbouwd na 2001. Het dossier heeft als doel om de veiligheid en de gezondheid van personen die later werkzaamheden aan het gebouw zullen uitvoeren te waarborgen. Dit dossier wordt best afzonderlijk bijgehouden.
Frequentie: continu (aanbevolen bij onderhoudswerken, herstellingen of verbouwingen)
Uitvoerder: bevoegde persoon
Valbeveiliging
Toepasselijke wetgeving: Codex Boek IX
Let op! De wetgeving is enkel van toepassing op werkgevers. Voor andere eigenaars wordt het opvolgen van dezelfde regels heel sterk aanbevolen.
De fabrikant levert een conformiteitsverklaring af. Hiermee bewijst de fabrikant dat de materialen van de levenslijnen voldoen aan alle veiligheids- en gezondheidseisen. In de conformiteitsverklaring staat omschreven wat moet gebeuren voor de eerste ingebruikname.
Frequentie: éénmalig
Uitvoerder: fabrikant
De controles worden uitgevoerd door een bevoegde persoon die de nodige opleiding heeft genoten om ervoor te zorgen dat het verankeringspunt steeds in goede staat verkeert. Controles kunnen meer inhouden dan enkel een visuele inspectie.
Frequentie: jaarlijks aanbevolen
Uitvoerder: bevoegde persoon
De eisen waaraan een bevoegde persoon moet voldoen en de frequentie van de uit te voeren controles en onderhoud staan omschreven in bijgesloten instructies van de fabrikant.
Frequentie: volgens instructies fabrikant
Uitvoerder: bevoegde persoon
Na elke ernstige schok of val is een keuring door een EDTC verplicht. Een jaarlijkse keuring is ook verplicht voor persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen van hoogte die niet blijvend bevestigd zijn.
Frequentie: na een ernstige schok of val en jaarlijks bij niet permanente valbeveiliging
Uitvoerder: EDTC
