Stappenplan personeelssubsidies

Verzenden van het aanvraagformulier en de verantwoordingsnota

De aanvraag voor personeelssubsidie is geldig voor een periode van vier jaren en moet via het digitale subsidieloket KIOSK aangevraagd worden, dit uiterlijk 1 april vooraf aan 4-jarige subsidieperiode. De aanvraag gebeurt aan de hand van een beleidsnota. Een leidraad wordt door het Departement Cultuur, Jeugd en Media ter beschikking gesteld. 

Klik hier voor de leidraad voor de aanvraag.

Plaatsbezoek door Departement Cultuur, Jeugd en Media

Bij een eerste aanvraag kan een plaatsbezoek door Departement Cultuur, Jeugd en Media plaatsvinden.

Bekendmaking personeelssubsidie

Ten laatste op 1 augustus wordt door Departement Cultuur, Jeugd en Media al dan niet de personeelssubsidie voor het komende vierjarenperiode toegekend.

Als de uitbater hier niet akkoord mee gaat, kan hij/zij bezwaar indienen tot 1 september.

Ten laatste voor 1 oktober neemt Departement Cultuur, Jeugd en Media dan een definitieve beslissing.

Uitbetaling en indienen werkingsverslag en financieel verslag

In het eerste en derde jaar van de beleidsperiode wordt 100 % van de personeelssubsidie uitbetaald in het voorjaar. In het tweede en vierde jaar wordt een voorschot van 80 % personeelssubsidie uitbetaald in het voorjaar. De overige 20 % wordt pas uitbetaald na controle van het financieel verslag.  

Het financieel verslag moet uiterlijk 1 april volgend op jaar 2 en jaar 4 van subsidieperiode ingediend worden. Het verslag bevat het loonkostenoverzicht en de jaarrekening van de 2 voorgaande jaren.