Check erkenning en brandveiligheidsattest van jeugdverblijven
Eind 2022 werden alle jeugdverblijven die op dat moment erkend waren via het decreet ‘toerisme voor allen’ ingekanteld in het logiesdecreet. Omdat dit gepaard ging met een verstrenging van een aantal normen, werd een overgangsperiode tot eind 2025 voorzien. Die deadline komt ondertussen wel heel dichtbij.
Zonder bijkomende acties dreigen heel wat jeugdverblijven (tijdelijk) de deuren te moeten sluiten. Ook is deze nieuwe erkenning noodzakelijk om werkings- en personeelssubsidies te (blijven) ontvangen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Eerder toegekende (logies)subsidies via Toerisme Vlaanderen dreigen terugbetaald te moeten worden.
Controleer dus op tijd of je jeugdverblijf hieraan al voldoet.
Waar moet je zeker rekening mee houden?
- Brandveiligheidsattest
Door de overheveling van de jeugdverblijven naar het logiesdecreet zijn de brandveiligheidsnormen een stuk strenger geworden. Dit vormt voor heel wat jeugdverblijven een grote uitdaging. Daarom subsidieert Toerisme Vlaanderen brandveiligheidswerken aan een percentage van 60 %, dit sinds 2023. Bedoeling is dat jeugdverblijven uiteindelijk een nieuw attest A behalen dat dan acht jaar geldig is.
Brandveiligheidsattesten die tot eind 2022 werden uitgereikt op basis van de normering in het decreet ‘toerisme voor allen’, behouden hun geldigheidsperiode van vijf jaar. En sowieso minstens tot eind 2025, omwille van de decretaal voorziene overgangsperiode. Voor de meerderheid van de jeugdverblijven is er dus een nieuw attest nodig vanaf 1 januari 2026, maar daarnaast vervalt voor zo’n 40 % van de jeugdverblijven het oude attest pas in de loop van 2026 of 2027. Zij hebben iets meer tijd, maar de ervaring leert dat tussen het eerste bezoek van de brandweer en het behalen van het attest vaak meer dan een jaar zit, zeker als beroep wordt gedaan op een subsidie via Toerisme Vlaanderen. Het is dus belangrijk om dit proces op tijd te starten!
Zonder geldig brandveiligheidsattest kan een jeugdverblijf niet uitbaten. Met uitzondering van jeugdlokalen die maximum 60 dagen per jaar verhuren aan jeugdgroepen en dit melden aan de gemeente.
Voor jeugdverblijven die de race tegen de tijd niet halen, kan een tijdelijk brandveiligheidsattest B een uitweg bieden. Het jeugdverblijf voldoet dan nog niet aan de normen, maar met het B-attest (vaak toegekend voor een periode van één jaar) kan wel rechtsgeldig verhuurd worden. Op voorwaarde dat er een stappenplan op tafel ligt voor het behalen van het attest A, loont het dus zeker de moeite om met de brandweer te bekijken of een B-attest mogelijk is.
- Omzetten erkenning
Voor elk jeugdverblijf moet de oude erkenning ‘toerisme voor allen’ worden omgezet naar een nieuwe erkenning conform het logiesdecreet. Voor de meerderheid van de jeugdverblijven is dit ondertussen in orde, maar voor een aantal is dit nog lopende. Dit gaat o.m. over de inrichting van het gebouw (zoals sanitair, keuken en slaapruimtes), maar ook over het afsluiten van de vereiste verzekeringen (brand en burgerlijke aansprakelijkheid).
Heb je nog geen stappen ondernomen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de logiesadviseurs van Toerisme Vlaanderen. Voor het bewijs over de verzekeringen wordt een modeldocument voorzien dat ingevuld dient te worden door je verzekeraar. Je hebt hiervoor nog tijd tot 31 december 2025, dus directe actie is echt nodig.
Als de nieuwe erkenning niet tijdig wordt behaald, moet de verhuur worden stopgezet. Jeugdlokalen kunnen eventueel nog gebruik maken van de uitzondering om maximum 60 dagen per jaar te verhuren aan jeugdgroepen, mits melding bij de gemeente.
- 70 % jeugdgroepen
Een belangrijk criterium om jeugdverblijven te onderscheiden van andere logies, is de vereiste dat minstens 70 % van de overnachtingen moet gerealiseerd worden door jeugdgroepen (jeugdwerk, onderwijs en andere jeugdgroepen). Ook hier geldt de overgangsperiode tot eind 2025, daarom zal Toerisme Vlaanderen pas vanaf 2026 controles uitvoeren. Dit op basis van de overnachtingscijfers die worden verzameld in de statistiekenmodule van Kampas. Indien nodig kunnen uitbaters beslissen om extra inspanningen te leveren voor jeugdgroepen, bijvoorbeeld door in de nabije toekomst het prijsverschil met volwassenengroepen groter te maken of bepaalde populaire periodes te reserveren voor jeugdgroepen.
Er zijn voor jeugdverblijven zes mogelijke scenario’s
Wil je te weten komen in welk scenario je jeugdverblijf zich bevinden, neem dan contact op met de adviseurs van Toerisme Vlaanderen. Zij bezorgen je graag de meest actuele info.
Scenario 1: TVA-erkenning en TVA-brandattest te vernieuwen tegen eind 2025
Er is nog slechts tot eind 2025 de tijd om de erkenning én brandveiligheidsattest volgens Toerisme voor Allen om te zetten naar het logiesdecreet. Gebeurt dit niet, dan vervalt de huidige erkenning automatisch op 1 januari 2026.
Wat moet er gebeuren?
- De uitbater dient contact op te nemen met de logiesadviseurs van Toerisme Vlaanderen om de nieuwe erkenning volgens het logiesdecreet tijdig in orde te brengen. Zij kwamen al eerder bij het jeugdverblijf langs.
- Tegen eind 2025 moet het jeugdverblijf een nieuw brandveiligheidsattest hebben volgens het logiesdecreet. De uitbater kan hiervoor best zo snel mogelijk contact opnemen met de brandweer, mocht dit nog niet gebeurd zijn. Voldoet het verblijf nog niet aan alle brandveiligheidsnormen, maar is het verblijf wel voldoende veilig? Dan kan een tijdelijk brandveiligheidsattest B soelaas bieden. Meer info over de brandveiligheidsnormen en procedure vind je hier.
Scenario 2: TVA-erkenning te vernieuwen tegen eind 2025 en TVA-brandattest nog te vernieuwen na 2025
Er is nog slechts tot eind 2025 de tijd om de erkenning volgens Toerisme voor Allen om te zetten naar het logiesdecreet. Gebeurt dit niet, dan vervalt de huidige erkenning automatisch op 1 januari 2026. Het brandveiligheidsattest is vijf jaar geldig vanaf de datum op het document en vervalt pas in de loop van 2026 of 2027, maar de ervaring leert dat tussen het eerste bezoek van de brandweer en het behalen van het attest vaak meer dan een jaar zit, zeker als beroep wordt gedaan op de logiessubsidie.
Wat moet er gebeuren?
- De uitbater dient contact op te nemen met de logiesadviseurs van Toerisme Vlaanderen om de nieuwe erkenning volgens het logiesdecreet tijdig in orde te brengen. Zij kwamen al eerder bij het jeugdverblijf langs.
- In de loop van 2026 of 2027 moet het jeugdverblijf een nieuw brandveiligheidsattest hebben volgens het logiesdecreet. De uitbater kan hiervoor best zo snel mogelijk contact opnemen met de brandweer, mocht dit nog niet gebeurd zijn. Voldoet het verblijf nog niet aan alle brandveiligheidsnormen, maar is het verblijf wel voldoende veilig? Dan kan een tijdelijk brandveiligheidsattest B soelaas bieden. Meer info over de brandveiligheidsnormen en procedure vind je hier.
Scenario 3: TVA-erkenning te vernieuwen tegen eind 2025 en brandattest reeds in orde volgens logiesdecreet
Er is nog slechts tot eind 2025 de tijd om de erkenning volgens Toerisme voor Allen om te zetten naar het logiesdecreet. Gebeurt dit niet, dan vervalt de huidige erkenning automatisch op 1 januari 2026.
Wat moet er gebeuren?
De uitbater dient contact op te nemen met de logiesadviseurs van Toerisme Vlaanderen om de nieuwe erkenning volgens het logiesdecreet tijdig in orde te brengen. Zij kwamen al eerder bij het jeugdverblijf langs.
Scenario 4: erkenning reeds in orde volgens logiesdecreet en TVA-brandattest nog te vernieuwen tegen eind 2025
De Toerisme voor Allen-erkenning voor het jeugdverblijf werd al omgezet naar een nieuwe erkenning volgens het logiesdecreet, maar de nieuwe erkenning werd toegekend op basis van het vroegere brandveiligheidsattest Toerisme voor Allen. Dat attest moet vernieuwd worden tegen eind 2025. Zoniet vervalt de erkenning voor het jeugdverblijf!
Wat moet er gebeuren?
Tegen eind 2025 moet het jeugdverblijf een nieuw brandveiligheidsattest hebben volgens het logiesdecreet. De uitbater kan hiervoor best zo snel mogelijk contact opnemen met de brandweer, mocht dit nog niet gebeurd zijn. Voldoet het verblijf nog niet aan alle brandveiligheidsnormen, maar is het verblijf wel voldoende veilig? Dan kan een tijdelijk brandveiligheidsattest B soelaas bieden. Meer info over de brandveiligheidsnormen en procedure vind je hier.
Scenario 5: erkenning reeds in orde volgens logiesdecreet en TVA-brandattest nog te vernieuwen na 2025
De Toerisme voor Allen-erkenning voor het jeugdverblijf werd al omgezet naar een nieuwe erkenning volgens het logiesdecreet, maar de nieuwe erkenning werd toegekend op basis van het vroegere brandveiligheidsattest Toerisme voor Allen. Dat attest is 5 jaar geldig vanaf de datum op het document.
Wat moet er gebeuren?
In de loop van 2026 of 2027 moet het jeugdverblijf een nieuw brandveiligheidsattest hebben volgens het logiesdecreet. De uitbater kan hiervoor best zo snel mogelijk contact opnemen met de brandweer, mocht dit nog niet gebeurd zijn. Voldoet het verblijf nog niet aan alle brandveiligheidsnormen, maar is het verblijf wel voldoende veilig? Dan kan een tijdelijk brandveiligheidsattest B soelaas bieden. Meer info over de brandveiligheidsnormen en procedure vind je hier.
Scenario 6: erkenning en brandattest in orde volgens logiesdecreet
Er hoeft niets te gebeuren!
Hulp nodig?
Centrum voor Jeugdtoerisme vzw (CJT) en Toerisme Vlaanderen blijven volop inzetten op sensibilisering en ondersteuning. je kan ons zeker contacteren met al je vragen.
Ondertussen wordt ook gewerkt aan een nieuw subsidiereglement voor jeugdverblijven vanaf 2026, waarvoor minister Depraetere extra middelen vrijmaakt. Ook hierover zullen we binnenkort communiceren naar alle uitbaters en vind je de info op de websites van Toerisme Vlaanderen en CJT.
