Voorbeeld algemene informatietekst
"Tijdens jullie verblijf kan het weer snel omslaan. We vragen daarom om zelf actief de weersvoorspellingen op te volgen en hier tijdig op te anticiperen. Extreem weer komt steeds vaker voor, en vraagt een gedeelde verantwoordelijkheid van zowel de groep als de uitbater.
Wij doen er als uitbater alles aan om jullie een veilige verblijfslocatie aan te bieden, maar kunnen niet elk risico uitsluiten. Als groep zijn jullie verantwoordelijk voor jullie deelnemers, activiteiten en materiaal. Dat betekent dat jullie jullie werking aanpassen aan de weersomstandigheden en zelf inschatten wanneer situaties onveilig worden. Volg de weerberichten op, evalueer jullie planning en neem tijdig maatregelen.
Bij extreem weer verwachten we dat jullie:
- zelf de weersituatie actief opvolgen
- onze eventuele instructies strikt opvolgen
- activiteiten aanpassen of stopzetten bij risico
- verplaatsingen beperken en veilige routes volgen
- tijdig schuilen in gebouwen of aangeduide zones
- de veiligheid van tenten en materiaal zelf evalueren en ingrijpen bij twijfel
Bij storm blijven jullie zoveel mogelijk binnen en vermijden jullie boszones. Bij hitte passen jullie activiteiten aan en zorgen jullie voor voldoende water en rustmomenten. Bij hevige regen vermijden jullie risicovolle zones en schuilen jullie tijdig.
Door deze afspraken te volgen, nemen jullie als groep jullie verantwoordelijkheid en zorgen we samen voor een veilig verblijf. Bij vragen kunnen jullie steeds terecht bij de verantwoordelijke ter plaatse."
Voorbeeld voor de huisregels
"ART x - De groep volgt zelf actief de weersomstandigheden op en past haar activiteiten, verplaatsingen en opstellingen hieraan aan. De groep is verantwoordelijk voor de veiligheid van haar deelnemers en voor het correcte gebruik en de stabiliteit van eigen materiaal, zoals tenten.
Bij (dreigend) noodweer neemt de groep tijdig gepaste maatregelen, zoals het aanpassen of stopzetten van activiteiten, het beperken van verplaatsingen en het schuilen in veilige zones. De groep schat zelf in wanneer situaties onveilig worden en handelt hiernaar. Eventuele richtlijnen van de uitbater worden steeds gevolgd."
CJT stelt deze voorbeeldteksten ter beschikking als ondersteuning. De inhoud biedt geen garantie dat ze in elke specifieke situatie volledig of juridisch sluitend is. Heb je een concrete vraag of twijfelgeval? Neem dan contact met ons op.
