Stappenplan werkingssubsidie

Departement Cultuur, Jeugd en Media verspreidt een oproep voor aanvragen van werkingssubsidies naar erkende jeugdverblijven. Deze aanvraag is geldig voor een periode van vier jaren.

De huidige subsidieperiode loopt van 2023 tot en met 2026. Het is mogelijk tussentijds in te stappen, weliswaar met een verkorte subsidieperiode, want het einde van de lopende vierjarige subsidieperiode blijft dezelfde. Jaarlijks wordt KIOSK vanaf 1 september tot en met 15 oktober opengesteld voor eventuele tussentijdse aanvragen.

Formulier met subsidieaanvraag verzenden

De aanvraag moet via het digitale subsidieloket KIOSK aangevraagd worden, dit uiterlijk op 15 oktober vooraf aan de subsidieperiode. Kies daar het dossiertype: ‘Jeugdverblijven: werkingssubsidie’ uit de keuzelijst.

Voor jeugdverblijfcentra die reeds over een toekenning van de personeelssubsidie beschikken, houdt deze toekenning automatisch de aanvraag van de werkingssubsidie in.

Verklaring van ontvankelijkheid van de aanvraag

Departement Cultuur, Jeugd en Media verklaart voor 15 december je aanvraag ontvankelijk, als aan de minimale voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld aanvraag door vzw/lokaal bestuur/stichting/coöperatieve vennootschap met erkenning als sociale onderneming, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid...).

Tijdens het jaar hou je je overnachtingscijfers bij via de statistiekenmodule op Kampas.

Werkingsverslag verzenden

Elke uitbater moet jaarlijks voor 10 februari volgend op het werkingsjaar waarop de subsidie slaat een werkingsverslag indienen. Concreet: het werkingsverslag voor de subsidie 2024 moet ingediend worden tegen 10 februari 2025 (omdat dan ook de overnachtingscijfers van 2024 bekend zijn).

Het indienen van het werkingsverslag gebeurt automatisch via Kampas, op voorwaarde dat alle maanden van het desbetreffende jaar correct werden afgesloten. 

Bekendmaking van het subsidiebedrag

Voor 1 april laat Departement Cultuur, Jeugd en Media schriftelijk weten of het jeugdverblijf al dan niet gesubsidieerd wordt en hoe groot het subsidiebedrag normaal gezien zal zijn. De uitbater heeft dan 14 dagen tijd om hier eventueel op te reageren. Voor 1 mei kleeft Departement Cultuur, Jeugd en Media een definitief bedrag op de werkingssubsidie.

Uitbetaling van de subsidie

Enkele weken later volgt de uitbetaling. Dit betekent  dat werkingssubsidies steeds worden uitbetaald na het einde van het jaar waarop ze betrekking hebben. Bijv. de werkingssubsidie 2024 wordt uitbetaald in het voorjaar van 2025.