Statistiekenmodule
"88 % registreert overnachtingen met (grote) tevredenheid via Kampas." Uitbatersbevraging 2024
Met de nieuwe statistiekenmodule (verplicht voor jeugdverblijven) worden overnachtingscijfers op een gebruiksvriendelijke manier verzameld en vervolgens automatisch bezorgd aan FOD Economie, Toerisme Vlaanderen en (in geval van werkingssubsidie) Departement CJM.
Klik hier voor een duidelijke handleiding. Aanmelden gebeurt via je account op Kampas.
Antwoorden op veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik in een maand geen overnachtingen heb?
Eenvoudig. Geen boekingen ingeven (want die zijn er niet) en gewoon de maand afsluiten. Wat niet (meer) lukt, is een zogezegde boeking aanmaken van bijvoorbeeld 1 tot 31 januari met 0 personen. De boeking kan dan niet correct worden afgesloten, waardoor de maand ook niet kan verzonden worden.
Hoe weet ik of de FOD Economie mijn overnachtingscijfers heeft ontvangen?
Kampas kijkt twee keer per maand of er nieuwe maanden door de uitbater als volledig werden afgesloten. Op die momenten (de 4e en 18e van de maand) worden die cijfers aan de FOD Economie verstuurd. Sluit je dus de maand af op 6 april, dan zullen ze pas op 18 april doorgestuurd worden. De status van de maand kan je in de statistiekenmodule van Kampas bekijken. Bij elke maand zie je (sinds februari 2025) rechts de widget 'Acties [naam van de maand]' waarin je de activiteiten (moment van afsluiten, wijzigen en doorsturen aan FOD) kan opvolgen.
Krijg je (zelfs ondanks de melding in de activiteiten dat de gegevens werden doorgestuurd) een oproep van FOD Economie dat ze de gegevens van voorgaande maanden niet hebben ontvangen? Neem dan even contact op met CJT om de verzending te herhalen.
Mag ik de maandelijkse oproep van FOD Economie (“statistiek van het toerisme en het hotelwezen”) negeren?
Zeker. Het volstaat om de cijfers in te geven via de (verplichte) statistiekenmodule van Kampas, de cijfers belanden op die manier automatisch bij FOD Economie. Het heeft geen enkele meerwaarde om de cijfers zelf ook nog eens in te geven op de website van Stabel.
Hoe komt het dat ik niet op de statistiekenmodule geraak?
Daarvoor is eerst een goedkeuring van je entiteiten en/of combinaties op Kampas nodig. Neem daarvoor contact op met CJT.
Wat met overnachtingen op tentengronden?
Het heeft enkel zin om overnachtingen van kampeerders in te geven als de groep tegelijk ook een (erkend) jeugdverblijf huurt. Overnachtingen op tentengronden zonder bijhorend gebouw worden niet bezorgd aan de overheden, dus het heeft geen zin om deze te registreren.
Hoe dien ik het maaltijdtype voor elke boeking te registreren?
In samenspraak met het departement Jeugd, Cultuur en Media werden volgende definities afgesproken:
- Zelfkook (code = ZK): de vakantiegangers staan zelf (door te koken of via een cateraar) in voor de maaltijden.
- Overnachting met ontbijt (code = OO): de logiesverstrekker faciliteert (via eigen keuken of cateraar) en factureert de vakantiegangers voor de verblijfsperiode minstens één ontbijt, maar geen andere maaltijden (middag- of avondmaal).
- Half- of volpension (code = VP): de logiesverstrekker faciliteert (via eigen keuken of cateraar) en factureert de vakantiegangers voor de verblijfsperiode minstens één middag- of avondmaal.
