Overheidsopdrachten
Bij een gesubsieerde opdracht ben je onder bepaalde voorwaarden verplicht om de wetgeving op de overheidsopdrachten te volgen (Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten) en je opdracht bekend te maken in het Bulletin der Aanbestedingen (BDA) en/of het Publicatieblad van de Europese Unie (PBEU).
Ga eerst na of je aanzien wordt als een aanbestedende overheid en/of je gesubsidieerde opdracht onderhevig is aan de wet. Bepaal dan welk soort opdracht je wil plaatsen (werk, levering of dienst) en volg de geschikte plaatsingsprocedure op basis van de raming.
Bij veel gesubsidieerde opdrachten ben je niet automatisch verplicht de wetgeving te volgen. Maar een subsidiegever kan altijd beslissen om een strengere regelgeving te hanteren. Zo is de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten een subsidievereiste bij sommige subsidiegevers - zoals bij Departement Cultuur, Jeugd en Media. Ook kan een subsidiegever reeds bij een lager subsidiebedrag of lager subsidiepercentage een verplichte procedure opleggen. Lees daarom een subsidiegids dus steeds goed door.
Als je de wetgeving overheidsopdrachten dient te volgen, moet je rekening houden met drempelbedragen en het type opdracht om te bepalen welke procedure je moet volgen. Dit klinkt beangstigend, maar bij kleinere opdrachten valt de planlast echt wel mee. Alle drempelbedragen zijn exclusief btw en kunnen om de twee jaar veranderen. We onderscheiden drie categorieën:
- Je geraamd bedrag is kleiner dan 30 000 euro: overheidsopdrachten van beperkte waarde.
- Je geraamd bedrag is 30 000 tot 140 000 euro: verplicht om een plaatsingsprocedure te volgen. Het opstellen van een bestek met bijhorende beoordelingscriteria is nog niet verplicht, maar vanaf 30 000 euro wel sterk aan te raden.
- Je geraamd bedrag is 140 000 euro of meer: in de meeste gevallen ben je verplicht tot het volgen van aanbestedingsprocedures met een bestek, respecteren van bepaalde termijnen en de verplichting tot bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen (BDA) en/of het Publicatieblad van de Europese Unie (PBEU).
Meer informatie kan je lezen in onderstaande publicatie. Ook kan je terecht op de website van Vlaanderen Intern, waar je het digitale draaiboek kan raadplegen. Via de procedurewijzer en stappenplan word je begeleid bij het kiezen van de meest aangewezen plaatsingsprocedure en het uitvoeren van jouw opdracht.
