Huur
Het bepalen van de vraagprijs is niet evident. Het logiesdecreet legt immers geen minimum- of maximumprijzen op. Wel moet een sociaal aanvaardbare prijszettingspolitiek gehanteerd worden, in het bijzonder naar jeugdgroepen. Een expliciet lagere prijs voor jeugdwerkverenigingen geldt wel voor jeugdverblijven die werkings- of personeelssubsidies ontvangen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Alhoewel niet omschreven staat hoeveel lager de prijs moet zijn, is het wel aangeraden een duidelijk prijsverschil te hanteren. Dit helpt ook om de 70 % voor jeugdovernachtingen te behalen.
Hoe fel gaan prijzen stijgen, welke extra verplichtingen komen erbij, welk subsidiebedrag zal ontvangen worden en hoeveel groepen zullen verblijven? Het zijn maar enkele van de vele vragen die het bepalen van een vraagprijs bemoeilijken. Zeker voor jeugdverblijven die starten, is dit koffiedik kijken. Gelukkig kan beroep worden gedaan op een prijsvork, opgesteld op basis van de gekende prijzen van andere jeugdverblijven. Bestaande centra kunnen zich daarentegen baseren op de overnachtingsprijzen van voorgaande jaren en deze aanpassen aan de hand van de gezondheidsindex.
Onderscheid tussen zelfkook en volpension
In zelfkook wordt best een vast bedrag gerekend per gebouw/terrein per nacht. Zo is er een duidelijk beeld van de te verwachten inkomsten. Maar ook een prijs per persoon per nacht kan. De inkomsten per nacht zijn dan echter onzeker. Om een minimum aan inkomsten te verzekeren, is een minimumvraagprijs, eventueel uitgedrukt in een minimum aantal personen, zeker aangewezen. Kosten zoals energie, gebruik van beddengoed en/of afval worden best apart gerekend. Zuinige groepen worden op die manier beloond. Extra kosten zoals dossierkosten en een veelheid aan kortingen worden best vermeden om een transparante prijs en duidelijke factuur te garanderen. Voor volpension is een prijs per persoon per etmaal het meest gebruikelijk, ook liefst met een minimum aantal personen.
